경력증명서 발급은 근로기준법이 정한 회사의 의무라, 30일 이상 일했다면 퇴직 후 3년 이내에 청구할 수 있습니다.
거부당하더라도 고용보험·국민연금 이력으로 경력을 증명할 수 있고, 고용노동부에 인터넷으로 신고할 수도 있어요.
✔️회사 답이 늦어질 것 같다면 고용보험 이력부터 떼두는 편이 빠릅니다.
경력증명서 발급 방법
경력증명서는 국가가 발급하는 서류가 아니라 근무했던 회사가 직접 만들어 줍니다.
그래서 요청할 곳은 인사팀이나 총무팀이고, 양식과 처리 속도는 회사마다 다릅니다.
회사에 요청하기
요청할 때는 어떤 항목을 넣어달라고 할지 미리 정해두는 게 좋습니다.
근로기준법은 근로자가 요구한 사항만 적도록 하고 있어서, 말하지 않은 내용은 회사가 임의로 넣을 수 없거든요.
증명서에 넣을 수 있는 항목은 이렇습니다.
- 사용 기간(입사일·퇴사일)
- 업무 종류
- 직위
- 임금
- 그 밖에 제출처가 요구하는 사항
퇴사 후에 요청하는 경우
퇴사했다고 요청이 막히지는 않습니다.
근로기준법 제39조는 “근로자가 퇴직한 후라도” 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다고 정하고 있어요.
다만 회사가 근로계약 관련 서류를 보존하는 기간이 3년이라, 시간이 지날수록 확인이 늦어질 수 있습니다.
이직이 예정돼 있다면 퇴사 시점에 미리 받아두는 편이 안전합니다.
정부24 경력증명서
정부24의 ‘재직(퇴직·경력)증명’은 공공기관에서 근무했거나 근무 중인 사람이 쓰는 민원입니다.
일반 사기업 경력은 여기서 나오지 않으니, 민간 회사라면 회사에 직접 요청해야 합니다.
발급 의무와 청구 기간
회사가 거절할 수 있는지 헷갈린다면 기준은 두 가지입니다.
- 그 회사에서 계속 근로한 기간이 30일 이상일 것
- 퇴직 후 3년이 지나지 않았을 것
둘 다 해당하면 회사는 청구를 받는 즉시 사실대로 적은 증명서를 내주어야 하고, 어기면 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다.
반대로 근무 기간이 30일 미만이거나 퇴직 후 3년이 지났다면 법적 의무는 없습니다. 이 경우엔 회사 재량이라, 아래 대체 서류로 방향을 트는 편이 빠릅니다.
발급을 거부당했다면?
가장 급한 건 신고가 아니라 제출 마감을 맞추는 일입니다.
회사 서류 없이도 근무 이력을 증명할 방법이 여러 개 있어요.
대체할 수 있는 서류
공적 보험 가입 이력은 언제 어느 사업장에 소속됐는지를 그대로 보여줍니다.
이직할 회사가 근무 기간만 확인하려는 경우라면 이걸로 충분한 경우가 많아요.
| 서류 | 확인되는 내용 | 온라인 발급처 |
|---|---|---|
| 경력증명서 | 사용 기간, 업무 종류, 직위, 임금 | 근무했던 회사 |
| 고용보험 자격이력내역서 | 사업장별 취득·상실 이력(상용·일용 구분) | 근로복지공단 토탈서비스 |
| 건강보험 자격득실확인서 | 직장가입자 자격 취득·상실 이력 | 국민건강보험공단, 정부24 |
| 국민연금 가입증명서 | 사업장 가입 기간 | 국민연금공단, 정부24 |
해외 제출용이라면 국민연금 가입증명서가 국문·영문을 모두 지원해 편하고, 여러 회사 경력을 한 장에 모으고 싶다면 4대보험 가입증명서 쪽이 낫습니다.
거부 신고 방법
✔️계속 거부한다면 수수료 없이 인터넷으로 신고를 접수할 수 있습니다.
여기서 말하는 ‘진정’은 고용노동부에 회사의 법 위반을 조사해 달라고 넣는 신고입니다.
처벌을 요구하는 고소와 달리 시정을 요구하는 절차라, 근로감독관이 조사한 뒤 회사에 바로잡으라고 지시하는 방식으로 끝나는 경우가 많아요.
고용노동부 노동포털의 ‘진정서(체불, 직장 내 괴롭힘, 기타 노동법 위반)’는 이름에 임금체불이 붙어 있지만 그 밖의 노동관계법 위반도 함께 접수합니다.
사용증명서 미교부도 여기에 해당합니다.
- 신청 자격: 근로자 본인(개인회원)
- 접수 방법: 방문·우편·인터넷
- 수수료: 없음
- 처리기간: 25일
접수되면 근로감독관이 배정돼 신고인과 사업주 양쪽에 출석을 요구하고 조사합니다.
법 위반이 확인되면 사업주에게 시정지시가 내려가고, 시정되면 사건은 종결됩니다.
자주 묻는 질문
경력 증명서를 어떻게 요청하나요?
근무했던 회사의 인사·총무 담당자에게 요청하면 됩니다. 사용 기간·업무 종류·직위·임금 중 필요한 항목만 지정해 알려주세요.
경력 증명서를 대체할 수 있는 서류는 무엇인가요?
고용보험 자격이력내역서, 건강보험 자격득실확인서, 국민연금 가입증명서입니다. 근무 기간은 확인되지만 업무 내용과 직위는 나오지 않습니다.
경력 증명서를 발급하지 않는 회사는 어떻게 해야 하나요?
30일 이상 근무하고 퇴직 후 3년이 지나지 않았다면 회사는 거부할 수 없고, 위반 시 500만원 이하 과태료 대상입니다. 노동포털에서 인터넷으로 신고할 수 있어요.
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