법인을 운영하거나 관련 업무를 하다 보면 한 번쯤 마주치게 되는 문서가 바로 ‘법인등기부등본’입니다. 공식 명칭은 ‘법인등기사항증명서’인데요, 거래처나 기관에서 제출을 요구받았을 때 이걸 어디서 어떻게 받아야 하는지 당황하신 분들, 많으셨을 겁니다.
실제로는 인터넷으로도 쉽게 발급이 가능하고, 직접 방문해서도 즉시 발급받을 수 있습니다. 이번 글에서는 두 가지 방식 모두, 2025년 기준 최신 절차로 정리해드리겠습니다.
법인등기부등본 발급방법
온라인발급방법
요즘은 대부분 인터넷등기소 간편하게 처리하십니다. 회원가입 없이도 가능하고, 프린터만 연결돼 있으면 PDF 출력까지 한 번에 할 수 있거든요.
신청방법은 아래를 보시고 그대로 따라하시면 됩니다.
- 인터넷등기소 접속 후 '등기열람/발급' 메뉴에서 '법인' 선택
- 열람 또는 발급 중 선택
열람: 화면에서만 확인, 저장 불가 (700원)
발급: 공식 문서로 출력 가능 (1,000원) - 법인 검색
상호명, 등록번호, 등기번호, 주소 중 선택 - 증명서 종류 선택
전부증명서 or 일부증명서 - 수수료 결제 후 PDF 발급
여기서 가장 많이 막히는 부분은 법인명 입력인데,‘(주)’처럼 줄이지 말고 정식 명칭 그대로 입력해야 검색됩니다. 검색이 안 되면 소재지 관할등기소 선택도 다시 확인해보세요.
방문 발급
특수한 문서가 필요한 경우나, 대량 발급이 필요할 때는 등기소에 직접 방문해서 발급받는 게 낫습니다. 전국 어느 등기소든 가능하고, 준비물은 간단합니다.
- 법인명 또는 등록번호
- 신청인의 신분증
- 수수료(현금 or 카드)
창구에 비치된 신청서를 작성해서 접수하면 바로 발급되며,수수료는 1,200원이고, 무인발급기를 이용하면 1,000원입니다.다만, 무인발급기는 일부 지역에만 설치되어 있으니 위치와 운영시간은 미리 확인하는 게 좋습니다.
열람과 발급, 차이가 뭔가요?
많이들 헷갈려 하시는 부분인데요. 정리하자면 이렇습니다:
- 열람: 화면에서 정보만 확인 (출력 불가, 법적 효력 없음)
- 발급: PDF로 저장 및 출력 가능, 계약·금융 등에 사용 가능, 법적 효력 있음
가격 차이는 300원이지만, 실제 활용 목적에 따라 두 방식 중 하나를 택하시면 됩니다.
발급 시 주의사항도 꼭 챙기세요
- 정보는 정확하게 입력해야 검색이 됩니다. 특히 법인명은 띄어쓰기, 부호까지 정식 등록명과 일치해야 해요.
- 주민등록번호가 포함된 문서가 필요한 경우엔 반드시 방문해야 합니다. 인적사항이 노출된 서류는 인터넷으로는 발급되지 않기 때문에, 신청 목적과 법적 근거를 제시한 후 창구에서 별도로 요청해야 합니다.
- 등기부등본은 유효기간이 없지만, 제출처 기준은 따로 있습니다.보통 ‘발급일 기준 3개월 이내’ 조건이 있는 경우가 많기 때문에되도록 최근에 발급받은 문서를 쓰는 게 안전합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 누구나 발급받을 수 있나요?
→ 네, 법인등기부등본은 누구든 신청 가능하며, 자격 제한이 없습니다.
Q. 인터넷에서 안 되면 어떻게 하나요?
→ 사이트가 크롬이나 엣지에서 잘 안 될 땐, '호환성 보기' 설정과 보안 프로그램 설치가 필요합니다.
Q. 영문 등기부등본은 발급 가능한가요?
→ 공식 영문 발급은 없고, 한글 문서를 번역·공증 받는 방식으로 활용합니다.
Q. 대량 발급하려면요?
→ 30건 이상은 사전 예약 후 직접 방문해야 하며, 준비시간이 조금 더 필요할 수 있습니다.
결론
법인등기부등본 발급, 처음 해보면 어렵게 느껴질 수 있지만흐름을 한 번만 익혀두면 어렵지 않게 반복 발급도 가능합니다.무엇보다 온라인과 오프라인 각각의 장단점을 정확히 이해하고, 상황에 따라 유연하게 선택하는 게 제일 중요하겠죠.
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